Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong trường hợp bình thường là bật tắt phím Caps Lock tuy nhiên điều này sẽ khiến mọi người khó chịu khi phải chỉnh sửa qua lại trong một văn bản lớn. Cùng tham khảo bài viết để biết cách nhanh nhất khi chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Word, Powerpoint và Excel nhé!
Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường
1. Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong WORD 2007, 2010, 2016, 2013, 2003.
Sử Dụng Tính Năng Có Sẵn Trên Word
Để đổi chữ hoa thành chữ thường trong Word và ngược lại là một kỹ năng office khá đơn giản. Trước tiên mọi người tiến hành bôi đen chữ hoặc đoạn văn bản muốn đổi chữ hoa sang chữ thường trên văn bản Word, sau đó vào tab Home và chọn biểu tượng Aa
Một bảng tùy chọn các chức năng hiện ra, bao gồm như sau:
- Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu.
- lowercase: viết thường tất cả các chữ
- UPPERCASE: viết hoa tất cả các chữ
- Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ
- tGOOGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ
Lúc này người dùng sẽ nhấp chuột vào lowercase để đổi từ chữ hoa sang chữ thường.
Sử dụng phím Tắt
Để đổi chữ hoa sang chữ thường trong Word trước tiên mọi người cần bôi đen chữ hoặc đoạn văn bản muốn đổi rồi nhấn tổ hợp phím Shift + F3 liên tục để chuyển đổi các kiểu chữ, đây cũng là cách nhiều người chọn sử dụng thay vì phải nhấp chuột như các trên.
Sử dụng Unikey
Bước đầu tiên mọi người nhập chuột phải, tiếp theo chọn Sao. Bước thứ 2, mọi người sẽ nhấp chuột vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống sau đó Chọn Công cụ…[CS+F6] (Hoặc mọi người nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6).
Lúc này hộp thoại Unikey Toolkit mở ra. Trong phần bảng mã mọi người chọn Nguồn và Đích là Unicode.
Trong phần Lựa chọn mọi người chọn ô Sang chữ thường. Cuối cùng nhấn vào ô Chuyển mã. Khi xuất hiện thông báo thành công thì mọi người nhấn chọn OK là đã hoàn thành xong việc chuyển chữ hoa thành chữ thường.
2. Cách chuyển chữ hoa sang chữ thường trong PowerPoint 2010
Bước 1: Mọi người chọn văn bản mà mình muốn chuyển kiểu
Bước 2: Vào nhóm Font trong Home tab
Bước 3: Từ danh sách của Change Case, mọi người chọn lowercase
Bước 4: Nhấn chuột vào kiểu mọi người chọn để áp dụng cho văn bản bạn chọn.
3. Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel
Để chuyển đổi giữa chữ hoa thành chữ thường trong Excel mọi người có thể sử dụng hàm =LOWER().
Mọi người sẽ chọn ô viết chữ và nhập ” =LOWER(ô bạn muốn)”, sau đó nhấn Enter.
Tiếp theo nếu muốn copy công thức ra các ô khác thì mọi người có thể tiến hành bằng cách đặt con trỏ chuột tại góc dưới bên phải của ô cho đến khi xuất hiện dấu cộng thì kéo và giữ xuống.
Lưu ý: Để hoàn tác cho tất cả các chỉnh sửa.
- Bạn nhấn tổ hợp phím CTRL+ Z.
- Trong Word 2016 for Mac: Nhấn Command + Z.
Ngoài ra mọi người có thể sử dụng:
- Hàm =UPPER() để chuyển chữ thành in hoa.
- Hàm =PROPER() để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ.
Bài viết trên của website soicauxoso686.net đã hướng dẫn độc giả các cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Word, PowerPoint và Excel hy vọng những thông tin trên sẽ cung cấp thêm kiến thức office hữu ích cho độc giả! Ngoài ra mọi người có thể tham khảo thêm thông tin về cách chèn video vào powerpoint 2003 nếu muốn nhé!